Ο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΩΣ ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΚΡΑΤΙΑΣ. Άρθρο του ΚΑΤΣΙΜΠΡΑ Βασίλειου

Τα τελευταία χρόνια, όλοι όσοι υπηρετούμε στο Σώμα της Ελληνικής Αστυνομίας και κυρίως οι παλαιότεροι, που είχαμε προλάβει μέχρι γραφομηχανές και τηλέτυπα, γίναμε μάρτυρες μιας πραγματικής επανάστασης όσον αφορά την διακίνηση της αλληλογραφίας και άλλων ζητημάτων σχετικών με θέματα προσωπικού, διαχείρισης, γραμματειακής υποστήριξης, σηματικές αναφορές κτλ.

Αυτή έγινε με το POLICE ON LINE, το οποίο αν και  δεν διδάχτηκε ως εφαρμογή επαρκώς και ευρέως σε όλους τους χρήστες του, εντούτοις καθιερώθηκε κυρίως εμπειρικά και βοήθησε αρκετά στην καταπολέμηση μέρους της γραφειοκρατίας που απασχολούσε τους  συναδέλφους.

Είναι γεγονός επίσης ότι διάφορες χρήσιμες εφαρμογές προστέθηκαν τα τελευταία χρόνια, αν και η οικονομική κρίση που μαστίζει την χώρα και συνακόλουθα και την Αστυνομία, έχει καθυστερήσει σημαντικά την εξέλιξη και εφαρμογή πολλών θεμάτων, τα οποία θα έλυναν τα χέρια των συναδέλφων, κάνοντας το έργο τους ουσιαστικότερο και ταχύτερο.

Μια εφαρμογή που θα διευκόλυνε πιστεύω τις γραμματείες, αλλά και τους αρμόδιους Αξιωματικούς και θα τους απάλλασσε από αρκετή χρονοβόρα γραφειοκρατική εργασία, προκειμένου να προσφέρουν ουσιαστικότερες υπηρεσίες στον πολίτη και στον συνάδελφο, θα ήταν η αξιολόγηση που προβλέπεται από το Π.Δ. 15/1986 να γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του POLICE ON LINE.

Αυτό θα μπορούσε να γίνει, με την σύνταξη ανάλογης ηλεκτρονικής έκθεσης ικανότητας, σε προϋπάρχουσα φόρμα σε ειδική εφαρμογή, στην οποία ο αξιολογών Αξιωματικός αφού θέσει τους ανάλογους βαθμούς και φθάσει μέχρι και τον χαρακτηρισμό του αξιολογούμενου, μπορεί να την υπογράψει ηλεκτρονικά με την κάρτα P.O.L. που θα κατέχει και να την υποβάλλει στον γνωματεύοντα και από εκεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά ιεραρχικά όπου πρέπει. Προϋπόθεση για την ανωτέρω διαδικασία αποτελεί η χορήγηση κάρτας Ρ.Ο.L.  σε όλους τους Αξιωματικούς.

Η παραπάνω διαδικασία μέχρι σήμερα, συνοδεύεται με αρκετές ώρες απασχόλησης για συμπλήρωση των εκθέσεων, αποστολή και υποδοχή ατομικών βιβλιαρίων με τις ανάλογες καθυστερήσεις και παρανοήσεις για την αρμοδιότητα αξιολόγησης, καθώς και επανυποβολή και υποδοχή βιβλιαρίων από τις γραμματείες ακόμα και μήνα μετά το πέρας της αξιολόγησης, κάτι που φορτώνει όλες σχεδόν τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας με πολύ γραφειοκρατική εργασία.

Απαραίτητη προϋπόθεση για την ανωτέρω ηλεκτρονική αξιολόγηση, καθώς και για πολλές ακόμα εφαρμογές σχετικές με θέματα προσωπικού, αποτελεί κατά την γνώμη μου, η ύπαρξη ηλεκτρονικού ατομικού βιβλιαρίου για κάθε αστυνομικό σε ειδική εφαρμογή του P.O.L., στο οποίο η πρόσβαση να είναι περιορισμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 15/1986, έτσι θα αποφεύγεται και η περαιτέρω αλληλογραφία με αποστολή των ατομικών βιβλιαρίων.

Το ηλεκτρονικό ατομικό βιβλιάριο θα μπορούσε να καταρτίζεται από τις Σχολές με την είσοδο του κάθε αστυνομικού στην Αστυνομία και να υπάρχει και ένα δεύτερο χειρόγραφο στην υπηρεσία που υπηρετεί. Κατά αυτόν τον τρόπο οτιδήποτε μεταβολή ή ενέργεια επέρχεται στους ατομικούς φακέλους ή υπηρεσιακή κατάσταση του αστυνομικού θα περνιέται στο ηλεκτρονικό βιβλιάριο και θα είναι πάντα ενημερωμένο κάτι που δεν συμβαίνει απόλυτα σήμερα με τα χειρόγραφα βιβλιάρια.

Όλα τα παραπάνω τα παραθέτω διότι υπάρχει μια θεωρία, ότι η μείωση Υπηρεσιών μέσω συγχωνεύσεων ή καταργήσεων θα επιφέρει και αντίστοιχη μείωση του αριθμού των ατόμων που απασχολούνται στις γραμματείες των νέων Υπηρεσιών, κάτι όμως που και στο παρελθόν με την δημιουργία των πολυδυνάμων Τμημάτων δε έγινε, διότι η γραμματειακή δουλειά των καταργηθέντων ή συγχωνευθέντων υπηρεσιών, ακολουθεί μαζί με τους συναδέλφους στην καινούρια υπηρεσία, με αποτέλεσμα την αύξηση της νέας γραμματείας σε αριθμό ατόμων προκειμένου να ανταποκριθούν στις αυξημένες πλέον ανάγκες.

Πραγματική μείωση στην δουλειά και στον αριθμό τον ατόμων που απασχολούνται στις γραμματείες, μπορεί να φέρει μόνο η συνέχιση του ηλεκτρονικού εκσυγχρονισμού με εφαρμογές όπως οι προτεινόμενες παραπάνω, έτσι ώστε μέσω των ηλεκτρονικών εφαρμογών και προγραμμάτων, να συμπτυχθεί στο ελάχιστο δυνατό η απασχόληση του προσωπικού με χρονοβόρα γραφειοκρατική εργασία και να δοθεί χρόνος προκειμένου να ασχοληθούν με σημαντικότερα – ουσιαστικότερα θέματα (ασφάλεια, υγιεινή, εκπαιδεύσεις κ.τ.λ.) που αφορούν την υπηρεσία και τον συνάδελφο.   

       ΚΑΤΣΙΜΠΡΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ

       ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ Π.Ο.Α.Σ.Υ.

       ΙΔΡΥΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ Σ.Ε.Α.Θ.